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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) - Welcome Desk, Nachhaltigkeit & Gebäude

Standort: 

München, DE

metafinanz. Wir transformieren das Business unserer Kunden in neue Modelle für die Wirtschaft 4.0. Dabei überzeugen wir durch ganzheitliche Betrachtung von Wertschöpfungsketten und verbinden Business mit IT. Die Menschen in unseren Teams sind der Schlüssel dieses Erfolgs. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft gestalten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Was uns besonders macht:

Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, ein schnelles Netzwerk statt festgefahrener Prozesse, Arbeiten auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien und Transparenz statt Informationsinseln. Unsere agilen Strukturen stellen Teams in den Mittelpunkt und bieten Raum für Selbstverantwortung und persönliche Weiterentwicklung. Als Unternehmen der Allianz Gruppe vereinen wir die Vorteile des Konzernumfelds mit einer lebendigen Startup-Kultur unter einem Dach.

Unser ShopOne-Team ist der zentrale Anlaufpunkt der metafinanz. Angefangen von dem Empfang & der Kommunikation, über Event- und Gebäudemanagement bis hin zum Thema Nachhaltigkeit – die Verantwortungsbereiche sind vielfältig. Das Team versteht sich als der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg*innen und Gäste und kümmert sich um einen reibungslosen Aufenthalt in der metafinanz.

Im Zuge dessen suchen wir Kolleg*innen, die den ersten Eindruck der metafinanz mitgestalten wollen: 

 

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) – Nachhaltigkeit, Gebäude & Welcome Desk in Vollzeit oder Teilzeit    

 

Das ShopOne-Team gestaltet und verantwortet:

  • Weiterentwicklungen im Bereich Nachhaltigkeit
  • Kommunikation & Koordination diverser Ansprechpartner*innen (z.B. Lieferanten, Agenturen, Cateringanbieter) 
  • Offener, positiver Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter*innen (Bewirtungsbetreuung, first und last Impression)  
  • Gebäudemanagement, –ausstattung, -erhaltung & Management der Besprechungsräume  
  • Arbeitssicherheit & Gefährdungsanalysen, Begehung (Schnittstelle zu Allianz-Sicherheitsfunktionen und gesetzlichen Vorgaben) 
  • Event- und Veranstaltungsmanagement (Firmenevents, Betriebsausflüge etc.)  
  • Materialeinkauf (z.B. Büroartikel, Büroausstattung etc.)  

 
Dein Profil:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in Bereichen Nachhaltigkeit, Arbeitssicherheit, Facility- und Eventmanagement o.Ä. 

  • Nachhaltigkeit ist für dich nicht nur ein Füllwort und CO2-Verbrauch
  • Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und packst gerne mit an  
  • Du bist kontaktfreudig und serviceorientiert, so dass Menschen sich bei dir immer willkommen fühlen 
  • Du bist kreativ, proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung 
  • Kolleg*innen schätzen dein Organisationstalent und wissen - wenn sie sich an dich wenden, werden Probleme gelöst  

 

Das bieten wir dir:

  • Ein interdisziplinär aufgestelltes Team, in dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt  

  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen 

  • Sportgruppen, Firmenevents und jede Menge Gesundheitsinitiativen 

  • Ein innovatives Umfeld, berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsprogramm

  • Stylische Büroräume im Herzen Münchens sowie moderne Ausstattung  

  • Weitere Benefits  
     

* Du hast Lust auf die Themen und bringst in einigen Bereichen bereits Expertise mit? Dann bewirb dich bei uns und werde ein Teil unseres interdisziplinären Teams. 


Für Fragen steht dir Yulia Leykina unter 089 / 360 531-5640 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

metafinanz – ein Unternehmen der Allianz Group

GPTW und Kununu