Office Allrounder:in mit Schwerpunkt Eventmanagement

Das ist dein Daily Business:  

Unser ShopOne-Team ist die erste Anlaufstelle von metafinanz. Am Welcome Desk bist du Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für eine gelungene first und last Impression. Hauptthemen von ShopOne sind das Gebäudemanagement, Health & Wellbeing und Betriebsveranstaltungen. Dein Fokus bei uns: das Eventmanagement.
Was das im Detail heißt?    

• Die Gestaltung von internen Events – wie z.B. unser Betriebsausflug - liegt in deiner Hand, angefangen von der Planung über die Zusammenarbeit mit der Agentur und Budgetkontrolle bis hin zum aktiven Ausbau des Eventbereichs. 
• Du unterstützt am Welcome Desk, d.h. du bist zuständig für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen, Post und Lieferungen, führst Hausrundgänge durch, verwaltest Termine und empfängst Gäste. 
• Du hast unsere Büroräume im Blick und achtest auf ein professionelles Umfeld. 
• Du übernimmst typische administrative Office-Management-Aufgaben, wie z. B. Bestandsverwaltung von Büromaterialien, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Büroabläufen.
• Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleg:innen zusammen und tauschst dich bereichsübergreifend aus. Dazu gehören auch enge Absprachen mit der Geschäftsführung und den Kolleg:innen vom Marketing.   

Darauf kannst du dich freuen:  

• First things first: Bei uns bist du kein Hamster im Hamsterrad, sondern ein Mensch mit individuellen Stärken und Zielen. Deine Karrieremöglichkeiten sind so einzigartig wie du selbst.
• Starre Strukturen waren gestern. Du willst aktiv gestalten? Wir bitten darum! Wir setzen auf echte Agilität und verteilte Führung - unsere Chefin heißt Eigenverantwortung.
• Lebendige Startup-Kultur oder stabile Konzern-Struktur? Bei uns musst du dich nicht entscheiden, denn als Unternehmen der Allianz Gruppe bieten wir dir das Beste aus beiden Welten. 
• Wir leben Flexibilität im Alltag und eine konsequente Vertrauenskultur. Nicht msonst hat uns das Institut Great Place To Work zum Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.
• Apropos Auszeichnung: unser herausragendes betriebliches Gesundheitsmanagement wurde mit dem Corporate Health Award prämiert.
• Lass uns über Geld reden! Auch hier sind wir Teamplayer:innen: Neben einem attraktiven Fixgehalt wartet eine gemeinschaftliche Beteiligung am Unternehmenserfolg auf dich. Das finden wir fairer als individuelle Boni, über die ein:e Chef:in entscheidet. 
• Wie viele Benefits es sonst noch bei uns gibt? Genug, um ganze Papyrusrollen zu füllen. Schau mal auf unsere Karriereseite. 

Das macht dich aus:  

• Du willst wachsen statt stillstehen und bringst den Mut mit, gemeinsam mit deinem Team unternehmerisch und selbstbestimmt zu agieren.  
• Du verfügst über Erfahrung im Eventmanagement, vielleicht kommst du aus der Hotel- oder Tourismusbranche.
• Du kennst dich aus mit kaufmännischen Prozessen wie Rechnungskontrolle, Budgetplanung oder dem Einholen von Angeboten. Gängige MS Office Anwendungen sind dir bestens vertraut.
• Dein Organisationstalent und deine Hands-On-Mentalität zeichnen dich aus. 
• Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden schreibst du ganz groß.
• Multitasking ist für dich kein Fremdwort: du jonglierst gekonnt viele Bälle gleichzeitig und übernimmst Verantwortung. 
• Du bist kommunikativ und setzt auf Teamwork.  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.   

It’s a match?   
Dann lerne uns kennen!