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Procurement Expert (m/w/d) - Operational Procurement

Standort: 

München

metafinanz. Wir transformieren das Business unserer Kunden in neue Modelle für die Wirtschaft 4.0. Dabei überzeugen wir durch ganzheitliche Betrachtung von Wertschöpfungsketten und verbinden Business mit IT. Die Menschen in unseren Teams sind der Schlüssel dieses Erfolgs. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft gestalten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Was uns besonders macht:

Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, ein schnelles Netzwerk statt festgefahrener Prozesse, Arbeiten auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien und Transparenz statt Informationsinseln. Unsere agilen Strukturen stellen Teams in den Mittelpunkt und bieten Raum für Selbstverantwortung und persönliche Weiterentwicklung. Als Unternehmen der Allianz Gruppe vereinen wir die Vorteile des Konzernumfelds mit einer lebendigen Startup-Kultur unter einem Dach.

Die metafinanz betreibt diverse Services im taktischen und operativen Einkauf für mehrere Kunden und berät im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungen. Unsere Servicemodelle werden sukzessive auf neue Warengruppen und auf weitere Kunden ausgerollt. Dies impliziert neben dem Betrieb unserer Services auch die Gestaltung (design/redesing) und Einführung von Prozessen, Rules und Plattformen. Im Zuge dessen suchen wir weitere Verstärkung im Procurement Team der metafinanz: 

 

Procurement Expert (m/w/d) – Operational Procurement 

 

Deine Aufgaben:

  • Steuerung und Bearbeitung von Vorgängen zum Abschluss von Werk-/Dienstverträgen
  • Behandlung von Einzelverträgen, Rahmenverträgen und AGB-Abweichungen
  • Bedienung der Einkaufsplattform und Pflege der Bestandssysteme
  • Selbstorganisierte Klärungen mit den Stakeholdern (Bedarfsträger, Legal & Compliance, strategischer Einkauf, Finance, etc.)
  • Formale und rechtliche Prüfung der Verträge und vorgangsrelevanter Dokumente (in Verbin-dung mit einer Legal-Schulung und operativ in Zusammenarbeit mit Legal-Kollegen im Team)
  • Sicherung der internen und gesetzlichen Compliance-Vorgaben (Dienstleister Screening, AÜG Gesetz, Scheinselbständigkeit, Zuschläge, Reisen etc.)
  • Coaching der Beteiligten in prozessualen, formalen und rechtlichen Fragestellungen.
  • Fallbezogene Einholung relevanter Genehmigungen (Bedarfsträger, Legal & Compliance, strategischer Einkauf, Finance, HR, Datenschutz, etc.)
  • Einleitung und Beratung zu Sicherungsmaßnahmen
  • Überwachung offener Vorgänge und Steuerung des Mahnverfahrens

 

Dein Profil: 

  • Du zeichnest dich durch deine kommunikative, lebendige und serviceorientierte Art
  • Du arbeitest lösungsorientiert und achtest gerne auf Details
  • Du fühlst dich als Teamplayer mit Verantwortung wohl
  • Du fühlst dich von dem Mix aus Routinetätigkeiten und neuen Herausforderungen angesprochen
  • Du kommst mit wechselnder Aufgaben und selbständiger Priorisierung klar und nimmst Themen auch mal federführend in die Hand
  • Du bringst Erfahrung mit gängigen MS-Office mit
  • Idealerweise hast du Vorkenntnisse im IT - Einkauf oder Lieferantenzusammenarbeit
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab
     

Wir bieten dir:

  • Ein interdisziplinär aufgestelltes Team, in dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt  
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen 
  • Sportgruppen, Firmenevents und jede Menge Gesundheitsinitiativen 
  • Ein innovatives Umfeld, berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsprogramm
  • Stylische Büroräume sowie moderne Ausstattung  
  • Weitere Benefits

 

Wir freuen uns auf Bewerber*innen mit diversen Berufserfahrungsleveln:
•    Junior Einkäufer und Einsteiger, die sich für dieses Thema begeistern und darin entwickeln wollen
oder
•    Erfahrene Einkäufer, die Ihr Wissen voll einbringen und sich für Projektthemen begeistern.

 

Diese Stelle ist vorerst befristet und bietet eine Option auf Verlängerung.

 

Für Fragen steht dir Yulia Leykina unter 089/360531-5640 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

metafinanz – ein Unternehmen der Allianz Group

GPTW und Kununu