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Project Office Expert (w/m/d)

Standort: 

München, DE

metafinanz. Wir transformieren das Business unserer Kunden in neue Modelle für die Wirtschaft 4.0. Dabei überzeugen wir durch ganzheitliche Betrachtung von Wertschöpfungsketten und verbinden Business mit IT. Die Menschen in unseren Teams sind der Schlüssel dieses Erfolgs. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft gestalten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Was uns besonders macht:

Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, ein schnelles Netzwerk statt festgefahrener Prozesse, Arbeiten auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien und Transparenz statt Informationsinseln. Unsere agilen Strukturen stellen Teams in den Mittelpunkt und bieten Raum für Selbstverantwortung und persönliche Weiterentwicklung. Als Unternehmen der Allianz Gruppe vereinen wir die Vorteile des Konzernumfelds mit einer lebendigen Startup-Kultur unter einem Dach.

Für unser internes Team Business Services Projects suchen wir zur administrativen Unterstützung unserer Business Areas zum nächstmöglichen Zeitpunkt  kompetente Verstärkung befristet für ein Jahr.

 

Project Office Expert (w/m/d)

 

Deine Aufgaben:

  • Formale und rechtliche Prüfung der Verträge und vorgangsrelevanter Dokumente hin zum Kunden
  • Überwachung offener Verträge und Steuerung des Mahnverfahrens
  • Leistungsabrechnung sowie Unterstützung des Controllings / der Debitorenbuchhaltung / Nachhalten offener Posten
  • Monatsabrechnung und Jahresendsteuerung
  • Qualitätssicherung der Projektanlage
  • Unterstützung unserer Business Areas bei Sonderthemen und Spezialaufgaben
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

 
Persönlich und fachlich zeichnest du dich aus durch:

  • wirtschaftswissenschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
  • absolute Zuverlässigkeit und strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, parallele Anfragen zu priorisieren und eigenverantwortlich zu bearbeiten
  • Verbindlichkeit in der Kommunikation und dem Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
  • ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten

 
Wir bieten dir:

  • Interessante und spannende Projekte in einem agilen Unternehmen
  • Ein interdisziplinär aufgestelltes Team, in dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
  • Vertrauensarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
  • Sportgruppen, Firmenevents und jede Menge Gesundheitsinitiativen
  • Ein innovatives Umfeld, berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme 
  • Stylische Büroräume im Herzen Münchens sowie moderne Ausstattung
  • Weitere Benefits


Für Fragen steht dir Silke Kügel unter 089/360 531-5181 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

metafinanz – ein Unternehmen der Allianz Group

GPTW und Kununu


Jobsegment: Ruby on Rails, Technology